Stage Administratie / Financieel / Accountancy in evenementenbranche

Stagiair(e) Administratie / Financieel / Accountancy M/V
(stageperiode in overleg, minimaal 16 weken)

Wil je werken in een ondernemend team, in de entertainmentbranche? Kom ervaring opdoen bij een snelgroeiend internet bedrijf dat nu in Europa aan het uitrollen is. Evenses Entertainment verzorgt boekingen van entertainment in 8 Europese landen. We hebben meer dan 1000 verschillende diensten en producten: van bekende artiesten en -dj's, tot muzikanten en coverbands. En van casinoavonden en fotohokjes tot dansshows en cocktailbars. Tot onze klanten behoren de grootste bedrijven van de wereld, maar ook bruiloften, privefeesten en pleinfeesten helpen we graag verder.

Bij Evenses kom je in een internationaal, hecht en jong team terecht van c.a. 30 personen. We werken hard maar vinden het minstens net zo belangrijk om een goede teamsfeer te hebben. We hebben korte lijnen, veel groei ambities, veel lol en een informele-, persoonlijke werksfeer.

Wat ga je doen

Als stagiair(e) Administratie / Financieel / Accountancy werk je in een jong en ondernemend team en ben je nauw betrokken bij alle onderdelen van de organisatie. Je werkt onder de CEO en financieel manager. Deze zullen je ook persoonlijk begeleiden. Je krijgt in ons team de kans om vrijwel alle facetten te leren die te maken hebben met de boekhouding en financiën van onze internationale miljoenenonderneming. Je taken omvatten o.a.:

  • Communicatie met klanten en leveranciers omtrent financiële zaken. Zoals facturen, betalingen, contracten. Dit per e-mail en telefoon.
  • Controle inkomende en uitgaande facturen. Correcties doorvoeren indien nodig.
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Bijhouden boekhouding en administratie
  • Werken in Moneybird en andere systemen waarvoor wij je zullen opleiden

Profiel stagiair(e)

Je volgt een MBO+ of HBO -studie, bij voorkeur in de richting van administratie, boekhouding, financieel medewerker of accounting en je bent in staat om zelfstandig en nauwgezet te werken. Je hebt affiniteit met de entertainment branche, hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast ben je zelfstandig, goed met cijfers, eerlijk, stressbestendig en betrokken.  Past dit bij jou? Dan zijn we een match!

Wat bieden wij

  • Werken in een jong bedrijf; met leuke collega’s; een sterk team; leading by example; korte lijnen.
  • Veel ruimte voor vrijheid en ondernemend denken en handelen; persoonlijke ontwikkeling beschouwen wij als vanzelfsprekend.
  • Je krijg een breed en divers takenpakket zodat je echt alles omtrent de financieel aspecten van een bedrijf komt te leren.
  • Je begeleider, de financieel manager, zit naast je.
  • Vaste stagevergoeding (€150 / maand), daarbovenop komt:
  • Prestatiebeloning; afhankelijk van groei bedrijf. (€150-€500 / maand)
  • Wekelijkse sporttrainingen waar je (vrijwillig) aan mee kan doen
  • Commerciele trainingen
  • Sporten op werk
  • Uitbreiding van je netwerk.
  • Werken aan de mooie Amsterdamse grachten.
  • Veel gezellige uitjes en activiteiten

Reactie

Een motivatiebrief met CV kan per post of per e-mail gezonden worden naar:

Evenses HR t.a.v. Thomas Verheul
Oudeschans 85-4
1011 KW Amsterdam
E-mail: hr@evenses.com

Wil je meer van Evenses te weten komen?
Bekijk hier:
- Hoe mensen het vinden om bij Evenses te werken
- De promotiefilm van Evenses
- De brochure voor onze klanten
- Onze contactgegevens

Heb je verder nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op per e-mail of bel naar 085-7920202. Vraag hierbij naar Thomas Verheul

Wij werken NIET met bemiddelingsbureaus en/of detacheringsbureaus. Elke vorm van acquisitie zullen wij direct afwijzen.

Vacature Evenses



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice

Entertainment

Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar

WhatsApp
We zijn online!