Praktische informatie bij een boeking

Fijn dat u wilt boeken bij Evenses. Wij proberen het u zo gemakkelijk mogelijk te maken, echter is het handig om rekening te houden met de volgende praktische punten:

Bands, DJ's & Muzikanten

Opbouwtijd
Het entertainment heeft vaak tijd nodig om op te bouwen. Bij bands en grotere technische producties is dit c.a. 1-3 uur. Bij kleinschaliger entertainment is dit meestal 30 minuten. Uiteraard regelen wij de opbouw in goed overleg met u en uw locatie.

Soundcheck
Bij de boeking van een muzikale act is het van belang dat de muzikanten en/of DJ de geluidsafstelling en niveaus goed inregelen. Een soundcheck maakt herrie en is essentieel voor een kwalitatief optreden. Bij DJ's en solisten is dit in de regel vrij snel geregeld, let er op dat bij bands dit ongeveer een uur kan duren. Wij raden dan ook af om diners, speeches en andere sociale activiteiten tegelijkertijd met de soundcheck in dezelfde ruimte in te plannen.

Wachttijd

Heeft u een planning waarbij geboekte entertainment eerder aanwezig/opgebouwd moet zijn? Geen probleem! Wij kunnen in dit overleg altijd regelen. Let er wel op dat indien het geboekte entertainment eerder aanwezig moet zijn of opgebouwd moet zijn dat dit meerkosten op kan leveren omdat de artiesten andere werkzaamheden moeten verplaatsen of afzeggen hiervoor.

Maaltijd

Indien de deelname aan het evenement langer dan 2 (twee) uur duurt verlangt Evenses voor haar artiesten een gratis eenvoudige en voedzame maaltijd. De artiest(en) hebben voor de aanvang van het optreden reeds een reistijd, opbouw/soundcheck achter de rug. Hierdoor hebben ze in de meeste gevallen geen mogelijkheid om ook nog in een maaltijd te voorzien.

Het eten hoeft absoluut niet chic te zijn, maar het is uiterst belangrijk dat de maaltijden gezond zijn en op tijd worden geserveerd. In het geval het niet mogelijk is op locatie een maaltijd te verzorgen dan is het ook mogelijk om voor de artiesten iets te bestellen. Onder een gezonde maaltijd verstaan we NIET: vette frituur, afhaalchinees, snacks, magnetronmaaltijden, andere soorten junkfood of soep met brood.

Speeltijden en Pauzemuziek

Bij bands wordt de te spelen tijd in 'sets' onderverdeeld. Een set bestaat uit ongeveer 45 minuten per uur, in de pauze wordt dan vanzelfsprekend voor passende pauzemuziek gezorgd.

Verzoeknummers

Wilt u graag dat de artiest(en) verzoeknummers ten gehore brengen dan kunt u dat altijd aangeven. Mochten de nummers niet in het vaste repertoire van de artiest voorkomen dan is het in veel gevallen mogelijk dat het ingestudeerd wordt. In sommige gevallen kan voor het instuderen een kleine vergoeding gevraagd worden.

Bij DJ's zijn verzoeknummers geen enkel probleem, u kunt zelfs vooraf een verzoeklijst sturen tot 100 verzoeknummers, wij zorgen dan dat al uw favoriete hits meekomen.

Contact met de artiest

Evenses zal het gehele voortraject voor uw boeking verzorgen en zult u vooraf ook in contact brengen met de geboekte artiest. Met de artiest kunt u dan het evenement doorspreken en de details van het optreden. In principe doen we dit één tot twee weken vooraf.



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice

Entertainment

Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar

WhatsApp
We zijn online!