oktoberfest organiseren
1/8
oktoberfest organiseren
DgzvXYlLpCQ
feest organiseren
show boeken
versiering boeken
band boeken
KIBQxiPg
Nederlandse artiesten

Oktoberfest organiseren

prijs op aanvraag

Over Oktoberfest organiseren

De echte Oktoberfest ervaring zonder organisatiestress

Oktoberfest, één van de weinige feesten die de naam zo goed bedacht heeft, dat jaarlijks in de tiende maand iedereen er wel aan herinnerd wordt. Ook wordt de term Oktoberfest altijd vergezeld door beelden van dirndls en lederhosen met pullen bier en gezellige schlagermuziek waarop iedereen kan meelallen. Dit is toch een gevoel wat maar weinig feesten kunnen reproduceren, dus stel nou dat u een Oktoberfest organiseren ziet als een leuk idee, dan is het alleen maar aan te raden om ervoor te gaan. Maar wat nou als u plannen in ontwikkeling heeft met als doel een feest zoals oktoberfest organiseren, dan wilt u misschien niet alle taken die gemoeid gaan met het organiseren van zo'n feest op u nemen. Daarom staan wij paraat om een volledig Oktoberfest themafeest voor u op te zetten.

Oktoberfest organiseren.jpg

Wij bieden namelijk volledige pakketten aan voor themafeesten, waarin wij een groot gedeelte van de taken van het te organiseren Oktoberfeest op ons kunnen nemen. Altijd in samenspraak met u beslissen we welke onderdelen wij voor u zullen regelen, maar wij gaan zover tot het regelen alle punten van de volgende checklist:

Als al deze punten geregeld zijn, dan is het enige wat er nog benodigd is een aantal gasten die bereid zijn helemaal los te gaan op uw te organiseren Oktoberfest! Om u een beter beeld te geven wat wij allemaal voor u zullen regelen, lichten wij de puntjes van onze Oktoberfest organisatie checklist hieronder toe:

Muziek

Wat natuurlijk nooit mag missen op een Oktoberfest, is goede feestmuziek. In het geval van zelf Oktoberfest organiseren is het namelijk wel de bedoeling dat de muziek die komt draaien op uw feest wel de echte Oktoberfest sferen aanstipt op de kaart. Iedereen wil natuurlijk een dikke feestband, maar bijvoorbeeld ook een jolige artiest die iedereen in het publiek mee krijgt bijvoorbeeld André Pronk.

Zo hebben wij bijvoorbeeld Wilfried Wildschwein,een rasentertainer die iedereen wel mee het feest in krijgt, hij staat zelfs bekend om zijn zelfgemaakte Ezellied. Heeft Wilfried het publiek lekker opgewarmd, dan is het wel tijd voor nog één joker en dat zou dan Mr. Funfair zijn, die volledig solo een heel bandoptreden vertolkt op het te organiseren Oktoberfest.

Entertainment

De feestmuziek al voorbereid, dan moet er bij een Oktoberfest organiseren wel gelet worden dat er genoeg vermaak door het publiek heen loopt, niets schreeuwt zoiets als Oktoberfest dan is het de Tooter Guy wel! Met de hitjes zoals Tiroler Rosi moet het helemaal goedkomen met hem tussen het Oktoberfest publiek. Nog niet helemaal overtuigd? Als leuk humoristisch duo passen Patron & Doffie zeer goed tussen het publiek en weten iedereen bezig te houden met een zoektocht.

organiseren oktoberfest.jpg

Catering

Ook de braadworsten, friet, pretzels en alle andere vleesgerechten die bij een Oktoberfest horen moeten aanwezig zijn. Bier vereist een vettige hap, en dit kunnen wij ook voor uw Oktoberfest organiseren. Wij laten bijvoorbeeld een kok aan huis komen, of bij de grotere te organiseren Oktoberfests bijvoorbeeld een foodtruck die dit voor u verzorgd.

Oktoberfest catering.jpg

Aankleding

Dan is de basis voor de festiviteiten gelegd, maar wat moeten we dan nog meer voor het Oktoberfest organiseren? Het nummer één ding wat naast decoratie nodig is op een goed georganiseerd Oktoberfest, zijn toch wel de bierbanken. Zonder bierbanken geen Oktoberfest zullen sommigen wel zeggen, en daar zijn wij het eigenlijk wel mee eens! Gelukkig kunnen wij deze ook voor u regelen, samen met de wit blauw geblokte vlaggetjes, kransen en meer. Het allermooiste aan een Oktoberfest organiseren is nog wel het feit dat de aankleding niet te veel hoeft te zijn, dit omdat alles wat los en vast zit risico loopt door de gezellige sfeer op uw Oktoberfest.

Oktoberfest bierbank.jpg

Foto- en videograaf

Foto- en videografie is ook vaak een onderbelicht element van een feest. Dit is niet minder bij een Oktoberfest. Iedereen wil de gezelligheid kunnen herinneren door middel van gezellige, gekke maar ook rare foto's! Wij zullen de foto- en videografie goed op uw Oktoberfest organiseren en dit doen wij dan ook met onze evenementenfotograaf Ricky. Ricky is zeer ervaren met het fotograferen van grote en kleine feesten en heeft zelfs een drone tot zijn beschikking om uw Oktoberfest voor eeuwig vast te leggen. Wil je meteen iedereen een aandenken voor thuis meegeven? Dan zou ons fotohokje een in thema passende optie zijn voor op uw Oktoberfest.

fotohokje voor oktoberfest.jpg

Overtuigd dat een Oktoberfest organiseren uw keuze gaat worden, maar de opties die wij aanbieden moeten iets meer aangepast worden op uw stijl? Vul dan een aanvraag in op onze website of doe een belletje naar ons op 085-7920202 (NL) / 02-8084961 (BE) voor alle opties en eventuele toevoegingen die wij aanbieden

Controleer nu de beschikbaarheid van Oktoberfest organiseren
Starttijd
Eindtijd

FAQ

Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit strandaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment
  • Niet goed - geld terug garantie
  • Reiskosten
  • BTW
  • Vervangend entertainment bij ziekte
  • Online wensenlijst
  • Persoonlijke eventmanager
  • 24/7 klantenservice
  • Op- en afbouw (indien nodig)
  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)
  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)
Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

oktoberfest organiseren Oktoberfest organiseren
prijs op aanvraag
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar