• gala organiseren
  • feest organiseren
  • Artiest boeken
  • feest organiseren
  • Nederlandse artiesten
gala organiseren
KxJuobIUUU
feest organiseren
rodVSESXriA
Artiest boeken
oJDEYGI
feest organiseren
Nederlandse artiesten

Gala organiseren

prijs op aanvraag
gala organiseren

Over Gala organiseren

Wat is de definitie van gala?

Een gala avond is een chique bijeenkomst en de etiquette worden strikt nageleefd. Het belangrijkste hiervan is natuurlijk de klederdracht. Hier geld een specifieke dresscode voor. Dit kan vaak Black tie of ook wel White tie gekleed gaan. Vaak zien we de dames en heren die een gala attenderen in mooie prachtige jurken en de heren in rok kostuums. Natuurlijk zijn er bij een formeel gala wat ongeschreven regels.

  • De heer en dame dragen beide een matchende corsage. Deze wordt altijd verzorgt door de uitnodigde partij. De heer draagt de bloem naar boven en de dame draagt de bloem naar beneden.

  • Vooraf het gala is is er vaak een diner. Hier is de regel dat de heer de dame altijd thuis ophaalt en haar begroet door middel van een handkus.

  • Een dame die handschoenen draagt mag deze slechts enkel aan tafel uittrekken. Zij dient deze voor de rest van de avond te dragen omdat deze een onderdeel uitmaakt van haar outfit.

  • Bij een dans op een gala kan de heer de dame ten dans vragen door middel van een kleine buiging. De dame kan hiermee instemmen door eenmaal te knikken met haar hoofd. Enkel alleen als de dame beloofd is aan een andere heer kan zij de dans weigeren.

Een kerstfeest is de ultieme gelegenheid om voor uw bedrijf een ​​groots evenement te organiseren. Kerstgala's worden uiteindelijk vaak een jaarlijkse traditie. In dit geval kan het bedrijf natuurlijk informeel "het afgelopen jaar vieren" met medewerkers en andere relaties, als dat natuurlijk de reden is voor het houden van uw grote bijeenkomst.
Naast het kerstfeest zijn er veel redenen om een gala te organiseren. Bruiloften, introducties van nieuwe bedrijfsmerken, belangrijke prijsuitreikingen, jubilea of ​​introducties van nieuwe producten kunnen allemaal worden gevierd met een gala.

Wat wij allemaal voor uw gala organiseren is het volgende:

Wat wij voor uw gala organiseren gaat altijd in samenspraak met u, zodat u er verzekerd van bent dat het een perfecte gala avond wordt.

Live entertainment op het gala

Wilt u dat uw gasten iets spectaculairs kunnen zien op uw chique feest? Daarvoor organiseren wij live entertainment op uw gala feest. Er zijn bij Evenses talloze mogelijkheden aan live entertainment, maar voor uw gala avond zoekt u toch iets unieks dat bij een chique gala past.
Daarom regelen wij voor u een tissue act of een Burlesque danseres. Dit zijn excentrieke shows die perfect op uw gala avond of gala diner passen.

Gala's gala.jpg

Foto- of videograaf

Foto- en videografie zijn vaak een onderbelicht element op feestjes. Dit komt ook voor op gala's. Iedereen wil het plezier kunnen onthouden op uw gala feest, met leuke groepsfoto's of met je date staan op een mooi aangeklede set. Wij zullen de foto's en video's perfect op uw gala organiseren en daarvoor schakelen wij evenementfotograaf Ricky in. Ricky is zeer ervaren in zowel grote als kleine fotoshoots en kan zelfs een drone gebruiken om uw gala feest vast te leggen. Wilt u iedereen een souvenir geven om direct mee naar huis te nemen? Dan is ons fotohokje geschikt voor uw gala avond. Dit fotohokje print namelijk direct de foto's uit, gaaf toch?!

Gala 13.jpg

Decoratie

Uw feest krijgt een luxe uitstraling, uw gala wordt aangekleed met prachtige decoraties en unieke kleine extraatjes zodat het chique ervan af spat. Wij zullen prachtige linnen op de eettafels gebruiken, daarbij krijgen de eettafels stijlvolle kandelaars. De staande eettafels worden aangekleed met luxe rokken. Wat een chique gala feest helemaal af maakt zijn verse bloemen, die brengen wat extra leven de ruimte in zodat het een warmer gevoel geeft.

Gala organiseren.jpg

Ontvang de beschikbaarheid van Gala organiseren
Starttijd

FAQ

Wat voor type bedrijfsfeesten kunt u organiseren?

Bij het te organiseren bedrijfsfeest is er een grote hoeveelheid aan invullingen waaruit gekozen kan worden. U kunt voor het rustige bedrijfsfeest gaan met bijvoorbeeld catering, achtergrondmuziek en genoeg ruimte voor borrelen. Een idee hierbij is door 's middags een activiteit te doen, dan te gaan eten en even gezellig te borrelen. Een andere optie is dat u kiest voor het bedrijfsfeest waar iedereen losgaat. Hier moet u dan meer kijken naar DJ's, bands en aankleding van de locatie. En in alle instanties is het natuurlijk belangrijk de drank en hapjes niet te vergeten!

Hoe kiest u een passend thema voor het personeelsfeest?

Een goed thema kiezen kan heel belangrijk zijn voor uw bedrijfsfeest. Door het kiezen van een thema heeft u meteen een leidraad binnen de organisatie van uw personeelsfeest. Het thema is meteen toe te passen aan de artiesten die u boekt, de aankleding en wat uw medewerkers er van kunnen verwachten. Het beste om een goed thema uit te kiezen is onderzoek doen door meerdere thema's op een ritje te zetten die naar uw inzien passen bij uw bedrijf en een paar medewerkers om hun mening vragen. Dit kan gemakkelijk gedaan worden door te zoeken op thema bedrijfsfeesten. Let hier op de samenstelling van de aanwezigen, want een thema kan heel goed passen bij 20-30 jarigen, maar is niet meteen toepasselijk op mensen boven de 40.

Wat zijn de belangrijkste zaken om op te letten bij een bedrijfsfeest?

Het belangrijkste om op te letten bij een personeelsfeest organiseren is het zorgen voor een duidelijk budget, dan is het belangrijk een passend thema te kiezen, vervolgens moeten de drank en het eten goed geregeld zijn en zorg voor activiteiten, muziek en laat iedereen de gezelligheid meenemen!

Waarom een themafeest organiseren?

Het organiseren van een themafeest kan een leuke manier zijn om een feestelijk en uniek evenement te creëren en om uw gasten te laten genieten van een nieuwe en spannende ervaring. Een themafeest kan ook helpen bij het creëren van een gemeenschappelijke sfeer en eenheid onder uw gasten.

Hoe lang duurt het om een themafeest te organiseren?

Dit hangt af van het type themafeest dat u organiseert en de omvang van het evenement. Het kan variëren van enkele weken tot enkele maanden om alles te plannen en te organiseren. Het is het beste om ruim van tevoren te beginnen om ervoor te zorgen dat alles op tijd en binnen uw budget kan worden geregeld. Ook Evenses kan vanaf het begin meehelpen bij het organiseren van uw feest.

Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

gala organiseren Gala organiseren
prijs op aanvraag
Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar