Bedrijfsuitje organiseren? Boek een workshop! Zes ideeën

Bedrijfsuitje-workshop-bonbon-workshop.jpg

Bedrijfsuitje organiseren

Het jaarlijkse bedrijfsuitje is hét hoogtepunt van het jaar. Je ontvlucht de werkstress en leert je collega’s ineens op een heel andere manier kennen. Zo kan het zijn dat die ene stillere collega een flinke grappenmaker blijkt te zijn.

Dé ideale activiteit

Organiseer jij dit jaar het bedrijfsuitje? Dan ben je er vast al achter gekomen dat het nog best lastig is om een passende activiteit te vinden waar al je collega’s enthousiast over zijn. Een workshop is een ideale activiteit voor je bedrijfsuitje. Hier doet iedereen actief aan mee en het is ook nog eens bevorderend voor de teambuilding. Inspiratie nodig? Wij hebben zes originele workshops voor je op een rijtje gezet.

Bonbon/Chocolade workshop

Een bonbon / chocolade workshop is dé activiteit voor de echte chocoholics. En wie is dat nou niet? Bij deze workshop kom je meer te weten over de herkomst en de mystiek van chocolade. Eerst krijg je een uitleg over de materialen en de grondstoffen. Na deze uitleg ga je zelf aan de slag met het maken van bonbons. Je mag dippen en proeven van de verschillende chocoladesmaken en je maakt zelf de heerlijkste chocolade. Natuurlijk is tussendoor proeven toegestaan. Je wilt immers wel weten hoe jouw zelfgemaakte chococreatie proeft. Het begint met het bereiden van de pralinevulling voor de bonbons. Daarna maak je een assortiment van chocoladetruffels met diverse smaakjes, zoals sinaasappel, koffie, rum, kaneel, speculaas of limoen. Aan het einde van de workshop mogen alle deelnemers 250 gram van de zelfgemaakte bonbons mee naar huis nemen. De bonbons zijn verpakt in een mooi doosje.

Salsa workshop

Zin in een swingend bedrijfsuitje? Dan kun je een salsa workshop boeken. Hieraan beleeft iedereen gegarandeerd plezier. Ook als je niet zo losjes in de heupen bent. Iedereen kan namelijk leren salsadansen. Deze salsa workshop is dan ook hét ideale interactieve uitje voor je jaarlijkse personeels- of teambuildingsdag. Tijdens de salsa workshop klinkt er vrolijke, opzwepende salsamuziek door de speakers. Muziek waar niemand op stil kan staan. In een uur tijd leren de deelnemers de basispassen van de salsa en de merengue. Voor elke dans is een half uur ingepland. Meer tijd nodig? Dan is het ook mogelijk om de workshop een uur langer te volgen.

Graffiti workshop

De graffiti workshop is een zeer interactieve activiteit en wordt gegeven door een professionele graffiti artiest. De workshop is geschikt voor jong en oud en begint met een korte inleiding over de activiteit. Daarna gaan de deelnemers aan de slag met het schetsen van een ontwerp op papier. Hierna is het tijd voor het echte werk: het spuiten van graffiti met luxe spuitbussen op een paneel. Hierbij heeft iedereen mondkapjes op en handschoenen aan. De veiligheid staat immers voorop. Na de workshop mogen de deelnemers zelfs op een echte graffitimuur spuiten. Verder krijgen ze dan kunstwerken te zien van andere graffiti-artiesten. Natuurlijk is er tijdens de workshop ook tijd om wat te eten en te drinken. Ook dit kan Evenses voor je regelen.

Cocktail workshop

Lijkt het je wat om, samen met je collega’s, te leren hoe je een goede cocktail maakt? Dan leer je dit tijdens een cocktail workshop. Dit is een leuke, zeer interactieve workshop. De deelnemers leren verschillende traditionele én hippe cocktails te maken. Shaken, blenden, sterren of strainen? Alles komt aan bod. Maak een heerlijke Mojito, Jellyfish, Mai-Tai of Cosmopolitan. De professionele bartenders leggen alles uit en zorgen ervoor dat alle deelnemers een cocktail maken. Natuurlijk mag je de zelfgemaakte cocktails ook proeven en opdrinken. Een van de leukste gedeeltes!

Verschillende cocktailworkshops

Er zijn verschillende mogelijkheden om de cocktailworkshop in te vullen. Zo kun je kiezen voor een:

  • Zakelijke cocktail workshop
  • Gin-tonic proeverij en workshop
  • Cocktail-experience

Het is ook mogelijk om de workshop geheel of gedeeltelijk alcoholvrij te organiseren.

Sushi workshop

Leer in groepsverband sushi rollen tijdens een sushi workshop. Dit is de manier om een interactief bedrijfsuitje te organiseren, waarbij je ook nog eens lekker gaat eten. De sushi workshop kan op je locatie worden verzorgd. Samen met je collega’s geniet je van het maken en eten van de zelfbereide sushi. Bij Evenses heb je de keuze uit drie verschillende pakketten:

  • Standaard sushi workshop: hierbij maken de deelnemers drie soorten sushi met krab, verse groente en verse zalm.
  • Premium sushi workshop: de deelnemers maken vier soorten sushi met verse zalm, tonijn, krab en verse groente.
  • Royal sushi workshop: tijdens deze uitgebreide workshop worden er vijf soorten sushi gemaakt met verse zalm, tonijn, krab, garnaal, viseitjes, zeewiersalade, verse groente en Japanse mayonaise.

Virtual Reality Experience

Bestaat je bedrijfsuitje uit meerdere activiteiten? Of organiseer je een personeelsfeest en ben je nog op zoek naar een activiteit? Dan is een VR Experience dé oplossing. Laat je gasten de Virtuele Wereld betreden met een speciale Oculus Rift Virtual Reality-bril, inclusief een high-end game PC, begeleiding en een televisie op een statief voor de meekijkers.

Demonstratie of game

De demonstratie met de Oculus Rift Virtual Reality bril duurt maximaal twee minuten. Een game duurt wel iets langer. Aan een game of demonstratie kunnen diverse deelnemers meedoen. Iets dat voor nog meer interactie zorgt. Het is zelfs mogelijk om de demo’s of games in een thema te leveren. Zo sluit de VR Experience helemaal aan op je personeelsfeest of teambuildingsdag. Wil je de fun factor nog meer vergroten? Plaats dan een VR Race simulator op de locatie.

Blijvende herinnering aan je bedrijfsuitje?

Wil je een blijvende herinnering aan je bedrijfsuitje of teambuildingsdag? Laat deze dag dan vastleggen door een fotograaf. Evenses biedt diverse fotografiemogelijkheden voor je bedrijfsuitje of teambuildingsdag. Voor elk soort uitje kun je wel een fotograaf boeken, zoals een professionele bedrijfsfotograaf. Evenses werkt standaard met dezelfde fotografen. Wij zorgen ervoor dat er altijd een fotograaf op je uitje beschikbaar is, ook last-minute. Mocht de geboekte fotograaf onverhoopt niet kunnen dan zorgen wij altijd voor een vervanger die dezelfde kwaliteit foto’s levert. Evenses heeft haar fotografen zorgvuldig geselecteerd. Wij werken alleen met ervaren professionals. Een fotograaf is voor een dagdeel, maar ook voor een hele dag inzetbaar. Je hebt de keuze uit diverse pakketten tegen aantrekkelijke voorwaarden.



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar