Bedrijfsfeestje? Dit mag niet ontbreken

bedrijfsfeest, Evenses.png

Bedrijfsfeestje

Een goed team..

op de werkvloer is belangrijk. Als de samenwerking prettig verloopt, stijgt de productiviteit ook. Zorg voor een goede teamsfeer, bijvoorbeeld door een bedrijfsfeest te organiseren. Een geslaagd bedrijfsfeest biedt de kans voor alle werknemers en mogelijke aanhang elkaar beter te leren kennen in een andere setting en zorgt er uiteindelijk voor dat iedereen weer met vol enthousiasme naar zijn werk gaat. Je wil tenslotte dat iedereen in een leuke sfeer elkaar beter leert kennen.

Maar hoe zorg je dat een bedrijfsfeest geslaagd is? Hieronder beschrijf ik aan de hand van de ervaringen van mijn vrienden en die van mijzelf wat de belangrijkste punten zijn voor een bedrijfsfeest met een teambuildend karakter.

Op nummer één heb ik muziek staan, want dit mag natuurlijk niet ontbreken op een bedrijfsfeest. Het is daarbij van belang dat iedereen de muziek weet te waarderen. Op een bedrijfsfeest heb je vaak te maken met verschillende leeftijdsgroepen, 'jong en ouder', die ieder een andere muzieksmaak hebben. Een goede oplossing hiervoor is om een artiest in te huren die hierop goed kan inspelen en met zijn / haar energie de gasten zal uitnodigen om mee te doen. Met hits van nu en vroeger die iedereen kent zit je al snel goed en zeg nou zelf wat is er leuker om Joke van 58 heerlijk te zien swingen op de Golden Oldies en Daan te zien losgaan op Happy Hardcore.

Als tweede vind ik eten en drinken erg belangrijk. Samen eten en drinken verbroedert, want het verzacht verdriet en versterkt vreugde volgens Maaike de Haardt, hoogleraar aan de Radboud Universiteit in Nijmegen. Samen eten heeft bovendien een sterke sociale en emotionele kant. ‘Maaltijden staan voor kansen om samen te zijn, momenten om te verzoenen en banden te verstevigen’.
Probeer eens een meer exotische keuken of heel anders, een wok show.

Op drie heb ik het spelelement staan. Om een bedrijfsfeest te organiseren dat echt bij iedereen in het geheugen gegrift blijft staan, is naast muziek, eten en drinken een spel of activiteit goed voor de teambuilding. Hiervoor zijn verschillende opties mogelijk, zoals; een mobiele bowlingbaan of een stijvol casino, keurig verzorgd op locatie. Dit kan de smaakmaker zijn van het bedrijfsfeest én zorgen dat het een onvergetelijke avond wordt voor jou en je collega’s.

Tot slot is een mooi aandenken een goede afsluiter. Foto's wekken vrolijke herinneringen op en zorgen voor gesprekken op de werkvloer. Plaats bijvoorbeeld een fotohokje met te gekke attributen tijdens het feest, of enkele mooie dames / heren  die polaroid foto’s maken. Een videograaf kan ook, die zorgt voor een spectaculaire aftermovie zoals je vaak op festival ziet. Plaats dit alles online en je hebt direct leuke en promotionele tools om het bedrijf te promoten.

Door: Rick      Fotografie: fastcards



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Onze tevreden klanten

Klanten hebben 1084 beoordelingen gegeven over Evenses.
De gemiddelde beoordeling is een 4,6 uit 5.

“From the booking of the band to the event itself - everything went smoothly and as planned. The contact with Evenses was exceptionally, they immediately got back to us when we had a question and they made sure that we knew what we had to expect and when. We felt throughout the whole process that we were in safe hands! The band "Jack Club Music" was incredible and we were happy that we could book them for our party.”
Nicole, Wassenaar
“John en mr. Smith hebben er een geweldig feest van gemaakt! Vanaf minuut 1 stond de hele tent op zijn kop! Ik kan en zal ze alleen maar aanraden!!!!”
Max, Wageningen
“Ze zijn vriendelijk luisteren goed naar wat je wilt max 2 verzoeknummers daar hebben wij gebruik van gemaakt ze hebben zelfs de niet dansers op de dans vloer gekregen!!! Iedereen vonden ze geweldig!!! Je geld is het zeker waard! Goedkoop is het niet maar dit is onvergetelijk! Ze hebben er een super avond van gemaakt echt heel blij mee!!!”
Emmy Ten Hoven, Lelystad
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar