Zakelijke kerstborrel tijdens COVID-19; hoe ziet die eruit?

kerstborrel-kerstmutsen.jpg

Zowel ons privé- als zakelijke leven wordt enorm beïnvloed door het Coronavirus. We gaan minder de deur uit, werken veel thuis en ook op sociaal gebied is het allemaal een stuk rustiger. Maar wat gaan we in 2020 doen met de kerstborrel? Gaat deze ook via Zoom? Of is het toch mogelijk om een gezellig onderonsje te organiseren op kantoor?

Het Corona-virus is al een tijdje onder ons, en het lijkt er sterk op dat dit nog wel een tijdje zal blijven. Ondanks het feit dat sterft- en opnamecijfers enorm teruggelopen zijn, lijkt de overheid de “anderhalvemetersamenleving” (hét woord van 2020, helaas) pas te laten vieren wanneer er een veilig vaccin in omloop is. De meest positieve berichtgeving laat horen dat dit vaccin tegen het eind van het jaar gereed zou moeten zijn, hier is dus nog enigszins hoop! Maar ook zónder vaccin is een gezellige kerstborrel mogelijk!

Sfeer tijdens de kerstborrel!

Kerst is een tijd van warmte, van gezelligheid en sfeer. Natuurlijk is een bedrijfsborrel op anderhalve meter niet zo sfeervol als wanneer je knus op elkaar kan staan. Vooral met kerst! Onze tip is dan ook vooral om daar niet de nadruk op te leggen:

1. Zet statafels neer zodat iedereen al een natuurlijke afstand heeft

2. Zorg voor een podium met een act (bijvoorbeeld de muzikale kerstman, SUPER grappig!) waar mensen zich op kunnen concentreren op een punt, in plaats van de afstand die ze tot elkaar hebben.

3. Zorg ervoor dat de gaste vermaakt en geprikkeld worden. Denk bijvoorbeeld aan leuke feestartikelen of deze goedkope kerstmutsen op dehorecabazaar.nl, dan blijf je ook direct in de kerstsferen.

4. Om na al die maanden thuiswerken wat meer binding te creëren met de werkvloer, is het ook erg leuk om bovenstaande mutsjes te laten bedrukken met de naam of logo van het bedrijf. De kans is groot dat ze dit stukje marketing dan ook nog mee naar huis nemen!

5. En dat is meteen een bruggetje naar ons laatste, maar zeker niet minst belangrijke, laatste punt; de speech! Personeel heeft maanden thuisgezeten en het gevaar ligt op de loer dat de binding met het bedrijf en bedrijfscultuur verloren gaat. Juist nu is het extra belangrijk om personeel te motiveren! Op te peppen! Aangeven hoe belangrijk ze voor je zijn!

Kerst om nooit te vergeten!

Het is beter om van de nood een deugd te maken, dan bij de pakken neer te gaan zitten. Hoe dan ook; het zal een kerst worden die we niet snel zullen vergeten! Om dit stukje extra kracht bij te zetten is het natuurlijk mogelijk om gebruik te maken van onze videozuil of bedrijfsfotograaf. Op deze manier zullen alle mooie momenten, inclusief jouw speech uiteraard, vastgelegd worden.

In deze tijden zijn een stukje verbondenheid en waardering belangrijker dan ooit. De kerstborrel is bij uitstek een goed moment om dit te laten blijken en te uiten. De belangrijkste boodschap in deze tijden is, en ik quote onze minister-president; “we doen het samen”!



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit strandaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment
  • Niet goed - geld terug garantie
  • Reiskosten
  • BTW
  • Vervangend entertainment bij ziekte
  • Online wensenlijst
  • Persoonlijke eventmanager
  • 24/7 klantenservice
  • Op- en afbouw (indien nodig)
  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)
  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)
Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar