5 Tips voor het creëren van een succesvol gamefeest

Schermafbeelding om

Komen je vrienden een avondje langs, maar wil je eens iets anders doen dan een filmavond? Probeer dan eens een gamefeest. Hiervoor heb je bijna geen extra spullen nodig en het zal bij al je gasten in de smaak vallen. In dit artikel geven we je een aantal tips voor hoe je een succesvol gamefeest kunt organiseren.

1. Denk buiten de gebaande paden

Een gamefeest gaat niet alleen om bordspellen of die paar populaire spellen op consoles. Denk ook eens aan een gezamenlijk bezoek aan het online casino. Binnen een paar klikken sta je in een virtueel casino dat dezelfde mogelijkheden heeft als een fysiek casino, zonder dat jij en je gasten daarvoor de deur uit hoeven. Het enige wat je nodig hebt is een groot scherm om de spellen op af te spelen en je avond kan beginnen. Je vrienden zullen echt onder de indruk zijn van dit gamefeest.

2. Zorg dat er voor iedereen een spel is

De beste gamefeesten hebben voldoende afwisseling. Zo voorkom je dat bepaalde gasten buiten de boot vallen. Niet iedereen heeft op het gebied van spellen dezelfde smaak en het is heel vervelend als je de hele avond een spel moet spelen waar je niet goed in bent. Zorg er dus voor dat je verschillende spellen hebt die je met regelmaat afwisselt, dan blijft de avond voor iedereen leuk. Heb je zelf niet zo veel spellen in huis? Vraag dan of iedere gast zijn of haar favoriete spel mee wil nemen.

3. Haal voldoende snacks in huis

Van gamen krijg je honger en daarom is het belangrijk dat je voor een goed gamefeest altijd voldoende snacks in huis hebt. Er zijn genoeg soorten snacks die je van tevoren kunt bereiden en tijdens het spelen op kunt eten, zoals snoepgroente, wraps, popcorn en chips. Houd er rekening mee dat je snacks serveert die gasten gemakkelijk tijdens het spelen kunnen opeten. Het is bijvoorbeeld niet zo handig om soep te serveren tijdens een spel. Blijf ook uit de buurt van vettige snacks, je wil natuurlijk niet dat je gasten met hun vieze handen aan de spellen zitten. Zet ook nog een ontspannend muziekje op en breng iedereen in de juiste stemming.

4. Maak er een wedstrijd van

Het kan heel ontspannen zijn om een avondje met je vrienden te gamen, maar het is ook leuk om er een wedstrijd van te maken. Hang in de kamer een groot scorebord en houd per spel bij wie er gewonnen heeft. Zo worden alle gasten gemotiveerd om betrokken te blijven en nog beter hun best te doen. De hoofdprijs kan van alles zijn, van een trofee tot de eer, kies iets wat bij jouw setting past.

5. Nodig voldoende mensen uit

Je kunt pas spelen als je voor ieder spel voldoende mensen hebt. Een groep van minimaal vier personen en maximaal acht personen is vaak precies goed voor een avond vol spelletjes. Zo voorkom je dat jet saai wordt en dat je sommige spellen niet kunt spelen. Controleer van tevoren altijd hoeveel spelers je nodig hebt voor de spellen die je hebt uitgekozen en pas daar vervolgens het aantal gasten op aan. Voor een gameavond geldt altijd liever te veel dan te weinig!



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar