Sales & Event Manager

Wil jij werken bij een gezellig, snelgroeiend en internationaal entertainment bedrijf in Amsterdam?

Liggen jouw talenten in sales, service, marketing en de organisatie van evenementen? Hou je van werken in een gezellig, hecht en ondernemend team? Dan zijn we op zoek naar jou! We hebben een vacature beschikbaar voor de functie van:

Sales & Event Manager M/V  
40 uur per week
startdatum: in overleg, liefst per direct

2023 kantoor contactweg bar en partyruimte.jpeg
onze eigen bar in de ruimte waar we ook optredens en concerten houden

Over Evenses:
Evenses Entertainment verzorgt boekingen van allerlei soorten entertainment in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Denemarken, Spanje, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. We hebben meer dan 1000 verschillende diensten en producten: van bekende artiesten en -dj's, tot muzikanten en coverbands. En van casinoavonden en fotohokjes tot dansshows en cocktailbars. Tot onze klanten behoren de grootste bedrijven van de wereld, maar ook kleinschalige bruiloften, privefeesten helpen we graag verder. We zijn een innovatief bedrijf in de entertainment sector. We combineren slimme boekingssoftware, automatisering en AI met persoonlijke service om zo onze concurrenten te slim af te zijn en onze klanten zo goed en efficient mogelijk te helpen.

Jouw rol bij Evenses
Voor de dagelijkse gang van zaken én de verdere uitbreiding van ons bedrijf zoeken wij een ondernemende, commerciële en betrokken collega met een veel talent voor sales, klantenservice en eventmanagement. Als sales & event manager werk je in een jong en ondernemend team en ben je nauw betrokken bij alle onderdelen van de organisatie.

Je krijgt veel vrijheid en eigen verantwoordelijk met de onderstaande taken; 
o Sales: onze klanten het juiste entertainment adviseren en verkopen

o Event management: het organiseren en plannen van de boekingen

o Meehelpen met de (internationale) uitbreiding van Evenses

o Begeleiding, beoordeling van 1 a 2 stagiaires

o We werken niet met vaste functieprofielen; er liggen ook mogelijkheden in online marketing, het opzetten van partnerschappen, content creatie en veel meer. Dit zijn taken die je gaandeweg kan leren en oppakken. Dit hangt ook af van wat er op dat moment nodig is in het bedrijf en van jouw talenten en interesses.

2023 kantoor contactweg uitzicht.jpeg
uitzicht vanaf ons kantoor

Wie zoeken we?
Je bent commercieel, zelfstandig, ondernemend, communicatief en assertief. Je bent flexibel, leergierig en collegiaal. Je houdt er van om dingen voor elkaar krijgen, te verkopen en hebt een passie voor entertainment. Daarnaast kun je leiding geven aan stagiaires en ben je een prettig persoon om in ons team te hebben.

Wat je van ons kunt verwachten:
Je werkt in een jonge, ondernemende en snelgroeiende onderneming waarbij je betrokken wordt bij alle onderdelen van het bedrijf. Je kan meewerken aan de uitrol van ons succesvolle concept naar andere landen, waarbij je alle ins en outs leert over de entertainment- en evenementenbranche. Je werkt in een hecht, internationaal en ambitieus team van c.a. 25 personen, met veel ruimte voor eigen initiatieven. We houden van hard werken, maar een goede sfeer en prettige samenwerking zijn minstens net zo belangrijk. Naast een marktconform salaris bieden we mooie extra's en een leuke werksfeer. Je komt op een geweldige, bruisende werkplek te werken met restaurant, ergonomische bureau's, eigen bar, dj booth, theaterzaal, concertruimte, tafelvoetbal, tafeltennis, dartboard, royaal dakterras en veel meer.

2023 lunch kantoor contactweg.jpeg
dagelijks wordt er door twee Italiaanse chefs een heerlijke lunch verzorgd

Vergoeding:
+ Marktconform salaris (€2700-€3500, hiervan is €2500 vast en €200 tot c.a. €1000 bonus)
+ Royale bonusregeling, voor iedere boeking krijg je €10 tot €35. (c.a. €200-€1000 / maand, afhankelijk van jouw hoeveelheid boekingen)
+ Eindejaarsbonus (€500-€10.000)
+ reiskostenvergoeding (in overleg, max €200 per maand)
+ gesponsorde lunch, Evenses sponsort €4,05 per lunch waardoor je per dag voor €3,95 in een heerlijke en gezonde lunch kan eten, gemaakt door Italiaanse chefs)
+ pensioenvergoeding
+ een jaarlijks opleidingsbudget
+ 20 vakantiedagen, oplopend naar 25 vakantiedagen
+ veel gezellige uitjes met je collega's
+ veel vrijheid en flexibiliteit
+ kies je eigen werktijden. zolang je je uren maar maakt kan je iedere dag tussen 08:00-10:00 beginnen, je kan per dag zelf bepalen hoe vroeg of laat je komt.
+ geweldig kantoor met eigen restaurant, theaterzaal, studio, bar en concertruimte nabij Westerpark / Sloterdijk.

2023 kantoor contactweg kantoor grote gedeelte.jpeg
impressie van ons kantoor

Reactie:
Een korte motivatie met CV kan bij voorkeur per e-mail worden gestuurd naar:

E-mail: hr@evenses.com

Wil je meer van Evenses te weten komen?
Bekijk hier:
- Film impressie van werken bij Evenses
- Hoe mensen het vinden om bij Evenses te werken
- De promotiefilm van Evenses
- De brochure voor onze klanten
- Onze contactgegevens

Heb je verder nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op per e-mail of bel naar 020-2600044, vraag hierbij naar Thomas Verheul of Robin van der Star.

Vacature Evenses

Wij werken NIET met bemiddelingsbureaus en/of detacheringsbureaus. Elke vorm van acquisitie zullen wij direct afwijzen.



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice

Entertainment

Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar