5 Manieren om een uitvaart uniek te maken

hulp bij begrafenis

Waarschijnlijk denk je er liever niet aan: jouw uitvaart of die van je geliefde. Toch is het slim om dat wél te doen. Te bedenken wat je zou willen en hoe dat geregeld en gefinancierd kan worden. Als je over je overlijden de beruchte ‘struisvogelpolitiek’ hanteert, scheep je jouw nabestaanden namelijk op met veel financiële zorgen en stress. Dat wil je liever niet toch? Bespreek het daarom eens en regel een goede uitvaartverzekering. Zo bezorg je elkaar rust voor nu en de gelegenheid om te rouwen zonder zorgen voor straks.

Elke uitvaart is uniek

Allereerst even dit: geen enkele uitvaart is hetzelfde. Simpelweg doordat elke overledene een unieke persoon was en hetzelfde geldt natuurlijk voor de nabestaanden. Dus ook als je helemaal geen ‘toeters en bellen’ wilt, is jouw uitvaart al bijzonder en speciaal. Maar laten we er nu even van uitgaan dat je wel iets extra’s wil als afscheid, wat zijn dan de mogelijkheden?

1. Bijzondere locaties voor een uitvaart

De mogelijkheden voor een persoonlijke uitvaart zijn zeer uitgebreid. Het begint al met de locatie. In een kerk, café of kasteeltje? Kies een plek die voor de overledene of de nabestaanden speciaal is. Bij een crematie kun je ook nog kiezen voor een speciale locatie voor het uitstrooien van de as. Bespreek je wensen met de begrafenisonderneming en ontdek wat er mogelijk is.

2. Livemuziek tijdens de uitvaart

Livemuziek maakt een uitvaart speciaal en persoonlijk. Het zorgt voor een intieme en emotionele sfeer. De mogelijkheden zijn legio. Denk aan pianomuziek verzorgd door een nabestaande, zang door een koor(tje) of bijvoorbeeld een strijkersensemble. Elke muzieksoort en -vorm creëert een eigen sfeer. Wanneer je voor livemuziek kiest, is het slim om van te voren met de muzikant(en) te bespreken wat er gespeeld wordt en op welke momenten. Het maakt daarbij eigenlijk niet uit of iemand van de nabestaanden wat gaat spelen of dat er muzikanten worden ingehuurd. Je kunt er ook een artiestenbureau voor benaderen; dan wordt alles voor je geregeld.

3. Fotografie bij de uitvaart

Zeker wanneer er voorafgaand aan het overlijden sprake is van ziekte, is foto’s maken waarschijnlijk het laatste waar je aan denkt. Toch is het goed om wél af en toe wat foto’s te schieten, want naderhand zal het een heel dierbare herinnering blijken te zijn. Ook een fotoreportage van de uitvaart zelf is een waardevol bezit. Op de dagen zelf leef je op de ‘automaat’ en gaat alles vaak in een roes voorbij. Als je dan later de foto’s nog een keer kunt bekijken, zal dat helpen om alles te verwerken. Een speciale uitvaartfotograaf werkt op integere manier. Bespreek vooraf wat er wel of juist niet gefotografeerd mag worden.

4. Dans

Misschien trek je nu vragend je wenkbrauwen op? Dans op een uitvaart zien we hier niet zo vaak. Maar in Suriname of Ghana bijvoorbeeld wordt een geliefde na het overlijden begeleid met zang en dans. Dit om het leven van de persoon te vieren en ervoor te zorgen dat hij of zij een soepel afscheid heeft en boze geesten te weren. Dans is ook een fijne manier om emoties te uiten en samen te rouwen.

5. Begraafplaats of plek voor urn/as

Natuurlijk is ook de plek waar de overledene uiteindelijk naartoe gaat van grote invloed. As kun je bijvoorbeeld uitstrooien op een plek die voor de overledene, op welke manier dan ook, betekenis had.

In Nederland zijn er veel mogelijkheden als begraafplaats. Je kunt kiezen voor een plek die voor religieuze groeperingen is gereserveerd: Christenen, Moslims, Joden of voor mensen met een bepaalde culturele achtergrond, zoals Chinees of Surinaams. Waar tegenwoordig ook veel mensen voor kiezen is voor een natuurbegraafplaats.

Er zijn bepaalde plaatsen in ons land waar dat mogelijk is. Je bent dan voor altijd verbonden met de natuur, jouw laatste rustplaats is op een mooie plek. Omarmd door moeder natuur. Dat is een fijne gedachte en ook voor je nabestaanden is het een fijn prettig idee.

Afscheid op je eigen, unieke manier

Het belangrijkste voor een uitvaart is dat deze plaatsvindt op de manier die de overledene en diens nabestaanden fijn vinden. Daarom is het ook zo belangrijk om dit samen te bespreken op het moment dat het nog kan. Zo kun je het ook kortsluiten met je verzekering en begrafenisonderneming. Of je nu kiest voor livemuziek of een verstild plekje in de natuur, het is zoveel fijner als het afscheid op een mooie, onvergetelijke manier verloopt. Zo zal je met verdriet terugdenken aan die dag, maar ook met veel warme gevoelens.



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar