Stage bij Evenses
Afgelopen september kwam er een stageplek vrij bij Evenses. Ze waren op zoek naar iemand die marketing, communicatie en sales mee zou willen pakken. Ik zag het voorbij komen en was direct geïnteresseerd.
Na te hebben gesolliciteerd kon ik aan de slag bij Evenses voor (destijds) de komende 4 maanden. Als stagiair kreeg ik veel verantwoordelijkheid en kon ik van alles meepakken, van marketing en communicatie naar sales gerichte taken. Een zeer leerzame en leuke periode.
Hoe zagen de afgelopen 4 maanden eruit voor mij?
Ik had redelijk veel vrijheid in hoe mijn week eruit kwam te zien. Ik was 4 dagen per week op kantoor en de 5e dag was ik of vrij of moest ik naar studie om aan mijn opdrachten vanuit de opleiding te zitten.
Omdat ik veel aan studieopdrachten en projecten moest zitten kreeg ik hier ook 4-6 uur per week de tijd voor, waardoor dit me redelijk gemakkelijk af is gegaan.
Door alle vrijheid en (zelf) verantwoordelijk kon ik mijn dagen zelf inplannen en bepalen wat ik welke dag deed, iets wat ik erg prettig vond.
Wat heb ik nou gedaan afgelopen periode?
Ik kreeg (uiteraard) een aantal taken, dit waren taken als artiesten contact en aanmeldingen, website updates, het schrijven van een blog en casus uitwerkingen, maar ook volledig verantwoordelijkheid en vrijheid op de socials, als Instagram en TikTok.
Om te beginnen wil ik graag iets vertellen over de marketing en communicatie taken die ik afgelopen periode tot me heb genomen.
De marketingtaken waren vooral gevuld met het bedenken en maken van content voor op de socials, of meer bekendheid te creëren op Instagram en TikTok.
Om goed en geschikte content te kunnen plaatsen heb ik eerst een concurrentieanalyse verricht en naar de huidige trends gekeken. Na dit (kleinschalige) onderzoek ben ik begonnen met verschillende soorten video’s en berichten te maken via CapCut en vooral via Canva. Ik vond dit leuk en leerzaam om te doen, omdat ik Canva echt op een andere manier ben leren gebruiken.
Verder was ik druk bezig met het optimaliseren van de website en het artiestencontact.
Wanneer er nieuwe artiesten zich hadden aangemeld en een pagina kregen op de website, dan maakte ik dat in orde. Dus had hier ook veel verantwoordelijkheid, ik kon namelijk deels bepalen wanneer iemand wel of niet toegevoegd werd aan de website.
Ik vond het leuk om dit contact te onderhouden en voor nieuwe artiesten een pagina aan te maken.
Verder schreef ik wekelijks een blog en (iets later tijdens de periode) een casus uitwerking. Wederom had ik hier veel vrijheid en kon ik zelf bepalen wanneer in de week het blog schreef en vooral waarover.
Ik kon hier veel creativiteit in kwijt, omdat ik wel over originele, geschikte en vooral leuke onderwerpen wilde schrijven. Ik koos er dus voor om in het begin van de week een beetje te gaan brainstormen en een opzet te maken hoe het blog er ongeveer uit moest komen te zien. In het midden van de week schreef ik het blog dan en publiceerde ik het, om het extra te promoten, gooide ik hier een aansluitende Instagram post van, genaamd: ‘verhaal van de week’.
Hierbij introduceerde ik mijn blog en linkte ik door naar de website.
Ik schreef het blog volledig zelf, waardoor ik hierdoor mijn ‘schrijf skills’ heb ontwikkeld, wat ik erg leuk vond om te merken. Ontwikkeling is namelijk altijd leuk.
Verder werkte ik ook een casus uit, waarin ik een evenement van bijvoorbeeld de week ervoor belichtte. Ik lichtte toe om wat voor aanvraag of boeking het ging, welk entertainment Evenses had verzorgd en waarom het evenement geslaagd was.
Ik vond het leuk om dit te doen, omdat ik hierdoor (zeer positief) contact had met een aantal klanten en artiesten die uitlegde waarom het dus zo geslaagd was.
Hierdoor vond ik het leuk om veel van de taken samen te voegen.
Van aanvraag, naar boeking, naar achteraf contact, naar een casus uitwerken.
Het stukje Sales:
Omdat Evenses een entertainment bureau is komt doordat uiteraard een stukje klantencontact, ook wel ‘sales’ bij kijken. Wanneer een aanvraag werd gedaan door iemand voor bijvoorbeeld een bepaalde band, of sneltekenaar dan volgde al snel daarna het eerste contact.
Na de aanvraag belde ik vaak de klant om de aanvraag kort door te nemen en daarna een offerte toe sturen (als de artiest(en)) beschikbaar waren.
Wanneer alles in orde was en de aanvraag een boeking werd, voelde dat als een kleine overwinning. Paar dagen voor de boeking belde, of mailde ik de klanten nog even kort om de vragen of alles in orde was en of ik nog iets voor ze kon betekenen, kort om een erg leuk een leerzaam proces.
Ik vond het in het begin spannend om te bellen met klanten, omdat ik niet goed wist wat ik kon verwachten en wat er kon/moest gebeuren. Na dit een aantal keer te hebben gedaan ging het steeds beter en ging het een langzaam een beetje vanzelf, erg leuk om dit te hebben geleerd.
Hoe zag de gemiddelde week eruit?
Mijn weken verschillende uiteraard steeds een beetje, maar over het algemeen had ik mijn week als volgt ingedeeld:
Ma t/m wo zat ik op kantoor en do was ik of vrij of moest ik naar onder andere een werkgroep. Vr sloot ik de week af op kantoor.
Ik had redelijk snel door dat ik erg veel vrijheid kreeg over hoe ik te werk ging en wanneer ik wat deed. Dit vond ik erg prettig, maar lag het wel veel verantwoordelijkheid over mijn eigen planning, deze moest namelijk wel in orde zijn, omdat ik namelijk mijn werk aan het einde van de week wel af moest hebben.
Na een aantal weken had ik dit goed onder de knie en had ik een duidelijke planning, waardoor ik precies wist wanneer ik bijvoorbeeld klantencontact had, mijn blog en casus uitwerking schreef, maar ook wanneer en hoe laat ik iets toevoegde op de socials.
Dit vond ik erg prettig, doordat ik op maandagochtend de weekplanning maakte. Hierdoor wist ik precies wanneer ik wat moest doen, ik wist simpelweg waar ik aan toe was per dag en kon overzichtelijk aan het werk.
Op de verhuisweek na, zag mijn er dus overzichtelijk en redelijk gestructureerd uit.
De verhuisweek was namelijk de week van eind november waarin wij van kantoor wisselde. Hiervoor moest er flink wat verbouwt en geklust worden, tot mijn verbazing was dit best leuk om te doen.
Nu zitten we bij Duivendrecht in stuk mooier en fijner kantoor, wat erg prettig is voor de nieuwe stagiairs.
Wat vond ik van mijn stage bij Evenses?
Ik heb de afgelopen 4 maanden als erg leuk en leerzaam ervaren. Ik heb kunnen werken om manier wat ik erg prettig vind, ik heb namelijk verantwoordelijkheid gekregen en mijn dagen zelf in kunnen vullen. Ik ben ik een leuk team terecht gekomen, waarin ik echt onderdeel van was en heb aardig divers werk kunnen doen, waardoor mijn dagen niet hetzelfde waren en het dus niet verveelde.
Ik vond het leuk om een keer aan de andere kant te staan en te leren hoe het proces verloopt wanneer je iets van entertainment boekt. En om te ervaren hoe het is om voor een langere periode te werken op een kantoor en om voor een bedrijf te werken.
Kort om, heb ik de afgelopen periode als leerzaam en leuk ervaren. En raad Evenses zeker aan (als je houdt van klantencontact en het schrijven van teksten) om ook stage te gaan lopen bij Evenses.
Groeten,
Benjamin
