Het toevoegen van nieuwe artiesten op de website, het promoten van deze artiesten op sociale media en uiteindelijk een boeking voor ze finaliseren. Als stagiair bij Evenses Entertainment werd ik meegenomen in het volledige proces binnen het bedrijf. Maar wat hield dit proces precies in en hoe heb ik mijn stageperiode van 5 maanden ervaren?
Mijn werkzaamheden waren opgedeeld in marketing- en salestaken. Hierbij mocht ik zelf bepalen in hoeverre ik meedeed met de sales, wat dan ook maar een klein deel van mijn dagen in beslag nam.
Marketing
De marketingtaken bestonden onder andere uit het beheren van de sociale media (Instagram, TikTok en Pinterest). Hierbij kreeg ik zelf de verantwoordelijkheid en vrijheid om content te maken met materiaal van de artiesten.
Daarnaast was ik veel bezig met het vernieuwen en optimaliseren van de website. Hieronder viel het toevoegen van nieuwe artiesten en het verbeteren van bestaande profielen. Ook had ik de technische kant van de website leren kennen, bijvoorbeeld door rekening te houden met Google Analytics.
Wat ik ook leuk vond om te doen was af en toe een informatieve blog schrijven, gerelateerd aan entertainment. Ik vond dit erg leuk om te doen omdat ik graag schrijf en de onderwerpen me aanspraken. Ten slotte heb ik een aantal brochures gemaakt, die gebruikt werden als gerichte overzichten van ons aanbod. Zo had ik bijvoorbeeld een brochure gemaakt specifiek gericht op bruiloftentertainment. Ik werkte met Canva en vond het erg leuk om mijn creatieve en grafische vaardigheden te ontwikkelen.
Sales
Van tevoren was ik niet van plan om me veel met sales bezig te houden, omdat mijn interesse vooral bij marketing ligt. Maar sinds ik tijdens mijn stage af en toe met sales meehielp, was ik erachter gekomen hoe waardevol die vaardigheden waren. Veel marketingtaken waren best repetitief, waardoor het na een tijdje wat minder uitdagend werd. Juist daarom was ik blij dat ik ook met het salesteam mocht meekijken. Ik heb geleerd hoe je klanten het beste kunt helpen en hoe je effectief een telefoongesprek voert. Ook hielp het me om ons aanbod beter te begrijpen, waardoor ik gerichtere en effectievere marketing kon maken.
Het salesproces bij Evenses begon met een aanvraag via de website, bijvoorbeeld voor een DJ. Die aanvraag werd toegewezen aan iemand van het team. Als er voldoende informatie in stond, werd er meteen een voorstel gestuurd. Als dat niet zo was, werd de klant eerst gebeld om meer duidelijkheid te krijgen. Daarna probeerde degene die de aanvraag behandelde, van het contact een boeking te maken door follow-upmails te sturen of nog een keer te bellen.
Na het uitvoeren van deze taken en een steeds beter inzicht te hebben gekregen van het bedrijf, leek het me erg leuk om een keer een evenement bij te wonen. Gelukkig kreeg ik de kans om mee te gaan met een boeking van mijn collega. Dit was een boeking in de Harbour Club waarbij meerdere artiesten via ons waren geboekt. Zo speelde er een band en kwamen er tussendoor acts het publiek vermaken. Ik heb hier content opgenomen voor de sociale media.
Hoe ziet een stage week eruit?
Ik heb vier dagen in de week stage gelopen, wat betekent dat ik elke week een dag vrij had. Ik nam deze meestal op woensdag waardoor ik tussen mijn week door een dag kon rusten. Ik vond dit super fijn omdat ik in het begin nog moest wennen aan lange kantoordagen. Daarnaast was het erg fijn dat ik af een toe mijn vrije dag op een andere dag mocht doen, omdat ik dan bijvoorbeeld plannen had op vrijdag. De vier dagen dat ik op kantoor was, koos ik er vaak voor om rond 9 uur aan te komen zodat ik ook op tijd weer naar huis kon. Als ik dan een keer iets later kwam, was dit geen probleem aangezien we uiterlijk om 10 uur mogen beginnen. Deze vrijheid heb ik zeker gewaardeerd omdat het ervoor zorgde dat ik iets meer flexibiliteit had ik de ochtenden. Wat ik het leukste vond aan mijn stage was de gezelligheid. Op vrijdagen bleef een groot deel van het team vaak nog op kantoor om nog wat te drinken, bij te praten en spelletjes te spelen.
Conclusie
Ik heb het hele proces meegemaakt: van een artiest toevoegen aan de website, promoten op social media, een aanvraag behandelen tot uiteindelijk een boeking bijwonen. Het was super leerzaam om te zien hoe alles met elkaar samenhing. Vooral het live evenement meemaken maakte duidelijk hoe ons werk achter de schermen echt tot leven kwam. Ik zou deze stage zeker aanraden als je op zoek bent naar een plek waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, je creativiteit kunt inzetten en deel uitmaakt van een supergezellig team.
