Email Marketing in de evenementen branch

Knalfeest

Email marketing

Nu er weer steeds meer evenementen door mogen gaan na corona is het belangrijk om je (potentiële) publiek weer op de juiste manier te bereiken. Na bijna anderhalf jaar geen concerten, theatershows en andere acts te hebben georganiseerd, is het misschien weer even wennen om te beginnen. Met behulp van e-mail marketing bereik je binnen no time opnieuw de juiste personen voor jouw evenement. Hoe e-mail marketing precies werkt en waarom het van belang is binnen de evenementenbranche lees je hier.

Hoe werkt e-mail marketing precies?

Voordat je gaat starten met e-mail marketing is het goed om te weten wat e-mail marketing precies is en hoe het werkt. E-mail marketing is een vorm van marketing waarbij er per mail direct naar de inbox van de ontvanger een mail wordt gestuurd. Stel, je wilt als bedrijf je publiek op de hoogte houden van een nieuwe concertagenda of andere interessante nieuwtjes dan kun je aan de slag gaan met zo’n nieuwsbrief. Er zijn diverse online programma’s die je daarvoor kunt gebruiken, bijvoorbeeld de mailing tool van Flexmail.

Het is goed om te weten dat je e-mail marketing op verschillende manieren kunt inzetten. Wat zo fijn is aan deze manier van marketing is dat de ontvangers zichzelf hebben aangemeld voor je nieuwsbrief of mailings. Dat betekent dus geen ongewenste mail of boze mensen die niet op je mails zitten te wachten. Hierbij kun je dergelijke mails personaliseren en zelfs automatiseren. Dat wordt ook wel e-mail marketing automation genoemd, waarbij er bijvoorbeeld geautomatiseerde mails worden verstuurd op een verjaardag of als bevestiging van inschrijving van een nieuwsbrief.

photo-1600267165477-6d4cc741b379.jfif

Mensen op de hoogte houden van evenementen

Een van de grootste voordelen van e-mail marketing binnen de evenementenbranche is het feit dat je mensen op de hoogte kunt houden van een evenementenagenda. Dit kan op verschillende manieren. Zo kun je de gehele agenda toesturen van die maand of dat kwartaal of je kunt ervoor kiezen om een mail te personaliseren. Is er bijvoorbeeld een groep mensen dat eerder een kaartje heeft gekocht voor een coverband? Dan is de kans groot dat ze nog een keer interesse zouden hebben voor een concert van een coverband. Die groep kun je vervolgens een mailing sturen met de concertagenda van coverbands. Dat geldt natuurlijk ook voor andere genres en shows zo.

Gasten de juiste informatie sturen van evenementen

Wat ook prettig is aan het gebruik van e-mail marketing bij evenementen is dat je gasten op de hoogte kunt houden van de juiste informatie omtrent een evenement. Wanneer iemand tickets heeft gekocht voor een show of dj-set is het wel zo prettig om te weten waar het is, wanneer het evenement precies is en hoe laat gasten welkom zijn. Dit soort informatie kan men online vinden, maar natuurlijk is het veel fijner wanneer je dergelijke gegevens bij de hand hebt in je mailbox. Deze persoonlijke aanpak wordt gewaardeerd door mensen, waardoor de kans groot is dat ze nog eens terug zullen komen.

Band opbouwen met klanten

Dat terugkomen van klanten is van groot belang wanneer je geld wilt verdienen met je onderneming. Daarom kun je e-mail marketing heel goed inzetten als een manier om een band op te bouwen met je klanten. Een nieuwsbrief of mailing is de ideale plek om een kijkje achter de schermen te geven en om meer te vertellen over het team achter het bedrijf. Dit maakt een bedrijf menselijk; iets wat de meeste mensen prettig vinden. Daarnaast is het geven van tips en tricks of andere inspiratievolle content heel waardevol voor klanten. Om die band extra goed op te bouwen én te versterken is een nieuwsbrief of mailing de perfecte weg om aanbiedingen of persoonlijk kortingscodes aan te bieden.

Gemakkelijk meten van koopgedrag

Wat tot slot goed is om te weten, is dat je met behulp van e-mail marketing op een redelijk eenvoudige manier kunt meten hoe je online publiek zich gedraagt. Wanneer je gebruik maakt van een marketingprogramma voor e-mail kun je ‘aan de achterkant’ van zo’n nieuwsbrief of mailing bekijken op welke links er is geklikt of hoe lang mensen de nieuwsbrief gelezen hebt. Dat is waardevolle informatie voor hoe je mensen naar je website trekt. Blijkt bijvoorbeeld dat een stukje tekst over een bepaald onderwerp helemaal niet scoort dan hoef je daar geen aandacht meer aan te besteden. Andersom geldt dat natuurlijk ook: werkt een tekst, link of video juist wel heel goed? Dan weet je waar je mee kunt scoren om meer traffic en uiteindelijk verkoop te genereren.



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar