Een dagje mee met een band: hoe ziet dat eruit?

Band

Vrijwel alle grote bands die je op tv of streamingdiensten voorbij ziet komen, zijn ooit in kleine zaaltjes begonnen. Spelen voor een habbekrats en niet zelden voor slechts anderhalve man en een paardenkop. Toch nemen ook zulke kleinschalige optredens vaak een hele dag in beslag. Hoe ziet zo'n avontuur er dan precies uit?

Investeren in een bandbusje óf er een huren

Weinig bands hebben vanaf de start beschikking over een eigen tourbus. Dat is de ultieme droom van veel beginnende muzikanten: samen in de eigen, feestelijk ingerichte bus op tour. Maar omdat vooral in het begin niet genoeg geld wordt verdiend met optreden, is dit vaak een investering die nog niet genomen kan worden. Want ondanks een goedkope autoverzekering komen er heel wat kosten bij kijken, zoals brandstof, wegenbelasting en uiteraard de aanschaf. Deze kosten kunnen vaak pas betaald worden als de gage van de band wat meer is opgelopen. Daarom kiezen veel bands voor een gehuurd exemplaar om bandleden en instrumentarium in te vervoeren.

Inladen en op weg

Dan volgt er hopelijk een leuk ritje, want optreden in eigen dorp of stad is niet zo avontuurlijk. In Duitsland is meer ruimte voor met name rockbands, en dat hele stuk rijden maakt de hele onderneming interessanter. Voor zo'n rit moet er rond het middaguur ingeladen worden. Dat betekent verzamelen bij de oefenruimte, inladen, in de file belanden en uiteindelijk net op tijd voor de soundcheck arriveren. Er is dan weinig tijd om te acclimatiseren: er moet uitgeladen worden. Alles moet richting podium, waar de soundcheck volgt. Met een goede soundcheck staat of valt een optreden. Dat geldt voor alle bands, zoals bijvoorbeeld The Groove. Om alles te laten klinken zoals het hoort, kost je vaak al snel anderhalf uur.

Wachten, eten, wachten... spelen!

Daarna volgt meestal een uurtje verveling totdat het eten opgediend wordt. Gelukkig is de tijd van pasta met opgewarmde ketchup voorbij, maar vroeger heeft menig toerende artiest dit culinaire hoogstandje wel eens op zijn bordje gekregen. Als het goed gaat met de carrière kun je als band op een gegeven moment wel gebruikmaken van een rider. Op die manier ben je niet meer helemaal afhankelijk van de ‘gastvrijheid’ van de organisator. Op een rider staan alle voorkeuren op technisch gebied en gastvrijheid (eten en drinken). Na het eten is het wachten tot de zaal een beetje volstroomt en dan, als er al een hele werkdag op zit, begint de echte klus pas: het optreden.

Benzinestations een berichtje sturen

Na het optreden en het beruchte evalueren, oftewel het na-drinken, is het tijd om het hele riedeltje in omgekeerde volgorde te herhalen: afbouwen, inpakken, inladen en op naar huis. Het komt voor dat geroutineerde muzikanten al voor de terugrit berichtjes sturen naar intussen bevriende medewerkers van benzinestations om alvast wat snacks in het vet te gooien. Eenmaal bij de oefenruimte wordt er uitgeladen. Het zonnetje komt alweer op als de bandleden moe maar voldaan in bed kruipen. Het zijn mooie avonturen, maar behoorlijk intensief.



Wat zit inbegrepen bij de prijs?

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

  • Gescreend, professioneel entertainment

  • Niet goed - geld terug garantie

  • Reiskosten

  • BTW

  • Vervangend entertainment bij ziekte

  • Online wensenlijst

  • Persoonlijke eventmanager

  • 24/7 klantenservice

  • Op- en afbouw (indien nodig)

  • Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

  • Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

  • In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

Hoe komt de prijs tot stand?

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

  • De gewenste duur van het optreden
  • De reistijd en reiskosten
  • (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
  • Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
  • De groepsgrootte
  • Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Hoe wordt de kwaliteit van het entertainment gegarandeerd?

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

  • ervaring,
  • opleiding,
  • prijs-kwaliteitsverhouding,
  • representativiteit,
  • originaliteit
  • betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

  • Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
  • Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
  • Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
  • Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
  • Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
  • Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking
Hoe gaat een boeking precies in zijn werk?

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

  1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
  2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
  3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
  4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!
Hoe kan ik annuleren?

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

Hoe gaat de betaling in zijn werk?

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

  • Ideal
  • Bankoverschrijving
  • Creditcard
  • Paypal
  • Apple pay
  • Sofort Banking
  • Bankcontact
  • KBC/CBC betaalknop
  • Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

  • 100% aanbetaling vooraf
  • 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
    Enkel voor bedrijven:
  • 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
  • 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)
Wat als mijn feest niet door kan gaan door Corona?

Wilt u graag entertainment boeken, maar weet u niet zeker of uw feestdatum door kan gaan? U kunt bij ons te allen tijde uw boeking gratis verplaatsen als uw feest door overheidsmaatregelen niet door kan gaan. Deze garantie bieden wij u geheel kosteloos aan!

Wat als het entertainment last-minute niet meer kan optreden?

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.

Niet goed = geld terug
2000+ mogelijkheden
11.000+ feesten ervaring
9.5 uit 1000+ reviews
Ook een geslaagd feest?

Wij zijn er om ook jouw feest geweldig te maken.

Advice
Advies of hulp nodig?

Direct bereikbaar